最近有一个HR朋友跟我反馈自己的公司领导每天都让收集大量的文件资料,但是同事们一个个都只会在群里提交,到最后也不知道谁交了谁没交,还得一个个去下载文件,实在是太麻烦了!
另外统计打卡的时候,因为没有专业的考勤软件或是打卡工具,而且人流动性较大,会往各个门店跑动,不仅打卡过程麻烦,打卡效率也不高。
听到这些,那我就要拿出我的家底好用工具推荐给他了,它就是【来豹接龙小程序】,可以快速收集资料,一眼识别未填人员,还能定位打卡,完美解决他的问题!
1、可收集多种格式文件,一键上传
2、添加预设名单,一目了解提交情况
3、设置考勤限制,有效杜绝代打卡
4、规定打卡时间段,只能在规定时间内打卡
5、善用补卡功能,给缺卡、漏打卡人员机会
6、一键导出数据,文件资料还可原名导出,无需重命名
1、可收集多种格式文件,一键上传
需要收集各种检查报告、日报、人员信息等word、excel、ppt、pdf等文件,都可通过「收集文件」功能实现。
创建一个收集页面,并添加「文件填写项」。设置好其他信息后,保存发送给大家填写即可。

2、添加预设名单,一目了解提交情况
导入需要收集信息的人员名单,填写了就会打勾显示,谁交了谁没交一眼就能识别!

3、设置考勤限制,有效杜绝代打卡
限制打卡有两种方式:
①防作弊水印打卡上传
设置防作弊水印,能在拍照上传的时候,显示当前的拍照的时间与定位。可要求提交人拍摄自己在工作地点的照片,来证明本人已到达工作地点。

②指定的地点和范围签到
可通过【指定位置定位】实现,需要到达指定地点的范围内,才能提交打卡,确保签到不能作假。

4、规定打卡时间段,只能在规定时间内打卡
常用的考勤打卡是规定了上下班的打卡时间,保证上班、下班都进行考勤打卡。
那发布人就可选择【按时间段设置打卡】,即参与人只能在规定时间段内完成打卡,错过则不能打卡。

多时段打卡还可跟指定位置打卡合并一起使用,多重限制情况,避免打卡人钻空子哦~
5、善用补卡功能,给缺卡、漏打卡人员机会
当然啦~做HR肯定不能一点仁慈都不留啦~可开启补卡功能,漏打卡人员,可以在规定补卡次数内进行补卡。

如果有人补卡,记录还会在数据统计中显示的哦。

6、一键导出数据,文件资料还可原名导出,无需重命名
所有收集的数据,都可以进行导出存档,另外在导出文件时,还可以选择按照「文件原名」命名导出。
例如:上传的文件为「毕业报告」,那导出的文件名字即为「毕业报告」,另外还可跟其它收集的信息合并命名,比如说「姓名-文件原名」。

总得来说,这个小程序真的超级使用,有兴趣的小伙伴快来试试吧!
希望大家工作愉快!