成本控制，是采购管理中亘古不变的一个话题。
你看见的因素，看不见的因素，都在时刻影响着成本，因此，控制采购成本，绝对不是简单地降低采购价格，而是要考虑TCO（total cost of ownership），即总拥有成本。
因此，控制采购成本的第一步，就是分析企业的采购成本都包含哪些？是如何产生的？其次，根据细分结果，了解有哪些环节，是能够通过工具、手段和流程改进和优化的，以及如何优化。
01 - 采购成本分析
（1）物资取得成本
（2）订购成本
（3）维持成本
（4）缺货成本
以上是常见的采购成本类型，采购可根据自家企业实际情况，罗列采购过程中存在的成本类型，并通过细分结构，有针对性地改进，来最大限度地降低采购成本，增强盈利能力和竞争优势，同时将采购发展为组织的战略价值创造驱动力。
02 -成本控制实践参考
关于成本控制，我们整理了一些当前客户已验证的【最佳实践】，供大家参考。
1、使用数智采购工具
在数字化转型技术的支持下，数智采购软件可以通过以下几个方面提高采购绩效，降低采购成本。
物料价格成本降低
一是采购流程透明度提高后，原来采购中一些不透明和不规范的现象会得到有效的限制。当然并非是完全杜绝，但是会比原先传统模式进步很多；
三是随着互联网信息透明度的增加，很多物料或服务都有了一个相对公允的价格范围。有了“价格标准”，就可以作为采购时的价格参考，实际采购时不会产生过大的偏差，这也进一步增强了价格的透明度。
物料整合，简化优化
物料标准化是数字化采购非常重要的一环，也是前提条件。
通过物料的整合、简化和替代，原先多种物料，现在可能只需要采用一种物料即可替代。采购员不需要去对大量繁杂的物料询价比价采买，就可以将时间精力放在少量物料的供应链的优化上，去寻找更多供应渠道，拿到更低的价格，和更好的质量。
另一方面，物料的简化带来的是供应商议价能力的提高，简化后的直接好处是单品类采购量的提升，形成集中采购，带来的是对供应商议价能力的提高。
同时，随着企业和供应商合作金额的加大，有利于双方形成更深层次的合作，提升为战略合作伙伴，随之带来的是供应链的稳定，和账期的延长，降低企业的资金成本。
改善库存管理
另一方面，企业可以加强与供应商的互联互通，采取联合库存的方式，将企业和供应商库存打通。
对于企业来说，能够减少自身的库存，一定程度上实现零库存，减少备货成本；对于供应商来说，也能针对企业的生产需求，更有针对性地提供物料，减少运输成本，更高效地为企业提供服务。
优化间接采购
数智采购系统基于品类管理、与供应商系统的完全集成以及对目录式采购的支持，可帮助各种规模的采购团队优化间接支出，并与间采供应商建立更强大的战略合作伙伴关系，从而带来更优质的定价、条款和共享计划，推动创新，提高竞争绩效，为成本节约增加价值。
消除非必要的支出
目录式购买与合同管理的集成，意味着每个订单都能以最优惠的价格和条款向最好的供应商发出，每笔交易都能被系统捕捉，确保支出的总体透明度，并通过提高数据质量进一步降低成本。
核心数据沉淀
供应商数据为供应商管理提供数据基础，可以针对供应商提供的商品质量、价格、服务、交付周期等多个维度进行分析，定期对供应商进行考核，鼓励嘉奖优质供应商，警告清退违规供应商；对供应商进行分层管理，优化供应链，提升供应链的稳定和竞争力
而交易数据记录了企业的所有物料采购需求。通过对交易数据的分析，一是可以有效地提升交易的透明度，减少违规现象；二是可以对历史采购数据进行分析，清晰了解企业在不同时间，不同生成阶段对于物料的具体需求，有利于未来统筹规划，进行采购预测，提升采购的计划性。
2、确定流程改进的优先级
尽可能通过标准化，整合支出。比如各级设备的标准化可以大大降低采购成本，比如一般用途的办公用品，有限的计算机配置、品牌等。
定期评估采购流程，引导成本优化。数智采购系统可以通过数据指标跟踪寻源到付款流程的每个阶段，衡量绩效和合规性，及时采取改进措施。