今天继续Excel基础知识的快速入门学习。
excel替换怎么操作?
替换的作用是将特定内容替换成另一个指定的内容,属于excel非常基础和常用的操作。
如下图数据表所示,要将图片列的“#NAME”错误值全部转换为指定文本“无”!
这种数据替换场景,一个一个手动替换肯定不现实,在excel中利用替换功能的操作,比较简单。
下面进入操作步骤。
首先点击数据表任意单元格,或者选取整个B列,然后点击“开始工具栏”,在其下方功能区点击“查找和选择”功能的下拉菜单,随后点击“替换”选项。
这时系统会弹出查找和替换的设置窗口,我们在查找内容框中输入“#NAME”,并在替换框中输入“无”,然后注意点击下方的“全部替换”按钮!
如果点击“替换”,系统只会替换第一个“#NAME”值为指定文本,因此需要注意点击全部替换。
全部替换后会弹出一个提示窗口,显示全部完成,和替换的数据个数,如上图所示,图片列的错误值也全部被替换成指定文本“无”。
以上是通过点击查找和替换功能来进入替换设置界面,在日常工作中,我们可以直接使用快捷键组合进入替换设置界面。
替换的快捷键为“Ctrl+H”,按下快捷键会自动进入查找和替换中的替换界面。
这里需要注意两点,第一个点是查找界面和替换界面共用一个功能,因为替换通常建立在查找的前提上,所以实际操作中我们也可以通过查找的快捷键“Ctrl+F”进入替换设置界面;第二点是要执行整个数据表的数据替换时,切记不能拉取一个单元格区域后执行替换操作,因为当选择一个单元格区域进行替换操作,它只会替换这个单元格区域内的对应内容,而不是整个表中的对应内容。
以上是替换的基础操作,当然在特定的替换需求中,还可以进行更多的设置,比如按照单元格颜色来查找数据,并替换为指定内容,或者查找公式,将公式中的特定内容替换成其他内容等。
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