工作中的数据:通常是很多的!一行一行修改内容,是不现实的!如何批量替换不同内容呢?学会【Ctrl+F】键这21种用法,仅需一键搞定!
虽然作用都是替换文本中的指定字符,但其替换方式并不相同,应用的场景也有所不同。
使用公式进行批量替换。Excel的公式功能可以帮助我们进行复杂的数据处理和替换。以下是使用公式进行批量替换的步骤:在文档中新建一列,用于存放替换后的数据。在新建的列中,使用公式来实现替换操作。例如,如果要替换"A"为"B",可以使用以下公式:=SUBSTITUTE(A1,"A","B")。将公式应用到需要替换的所有单元格,可以使用填充操作或将公式拖动到需要的范围。将新建列中的公式结果复制,粘贴为值。选中新建列,右键点击并选择「复制」,然后右键点击新建列,选择「粘贴为值」,以将公式结果固定为文本。最后,可以删除原始列,将新建列中的数据移动到原始列的位置,完成批量替换操作。注意:使用这种方法进行替换时,需要根据具体的替换需求使用不同的公式函数,如SUBSTITUTE、REPLACE、TEXT、IF等,根据具体情况进行调整。