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固定资产管理的方法

随着社会经济的高速发展,企业规模的不断扩大,企业固定资产管理也成为了一个问题。面对这个问题,企业管理者都采取不同的方法加强对固定资产的管理。由于管理方法的不同,其管理效果也不一样。固定资产管理

固定资产管理方式

人工+Excel

人工+Excel管理方法是电子计算机普遍应用之后的一种管理模式,其主要内容是在电脑上建立Excel表格,将所有的资产信息手工录入进去,当固定资产发生变动的时,人工对信息数据进行修改。从而达到加强固定资产管理的目的。

人工+Excel

但是,由于信息数据需要人工手动输入,不仅工作内容量大,而且非常浪费时间。此外,当固定资产的变动没有通过管理人员时,就会导致资产的实际情况与账单情况不符,从而造成管理的漏洞。而且人工手动更改信息,导致信息更新不及时。

因此,人工+Excel管理方式效率低,效果不高,对于人员多、资产多的企业来说,非常不适合这种管理方式。

管理软件

固定资产管理系统

管理软件是随着科学技术的发展而出现的一种新的管理方式,主要分为条码管理软件和rfid管理软件。

条形码

条码管理是结合条码/二维码技术,为每一个资产实物赋予一个独有的二维码或者条形码。对资产进行从入司到报废形成全过程的生命周期管理,期间的信息数据变动都会记录在电脑终端。条码固定资产管理系统通过盘点、日常管理、资产折旧等管理模块,加强了对其他方面的管理。

rfid固定资产管理系统

Rfid管理软件则是采用的rfid(无线射频识别)技术,对每一个实物资产生成了rfid标签,也是通过标签对资产进行完整了生命周期管理。与条码管理不同的是,rfid管理软件生成的标签难以损毁,能够长久保留。此外,rfid标签的最大特点就是射频标签不需要被看到也可以被识别到,因此,不需要逐一进行扫描,在盘点时可以更加快速进行盘点。

此外,利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通讯网络无线远程传输功能,实现对资产生命周期全过程的智能化动态实施跟踪和集中监控管理。为资产合理调配提供了准确的数据。有效增大投资边际效益和提高资产使用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。

固定资产管理

因此,目前对固定资产的管理中,管理软件可以说是必不可少的。其不仅提高了固定资产的管理效率,而且进一步改变了企业的工作流程和方式。

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