固定资产管理固定资产管理方式
人工+Excel
人工+Excel管理方法是电子计算机普遍应用之后的一种管理模式,其主要内容是在电脑上建立Excel表格,将所有的资产信息手工录入进去,当固定资产发生变动的时,人工对信息数据进行修改。从而达到加强固定资产管理的目的。
人工+Excel但是,由于信息数据需要人工手动输入,不仅工作内容量大,而且非常浪费时间。此外,当固定资产的变动没有通过管理人员时,就会导致资产的实际情况与账单情况不符,从而造成管理的漏洞。而且人工手动更改信息,导致信息更新不及时。
因此,人工+Excel管理方式效率低,效果不高,对于人员多、资产多的企业来说,非常不适合这种管理方式。
管理软件
固定资产管理系统管理软件是随着科学技术的发展而出现的一种新的管理方式,主要分为条码管理软件和rfid管理软件。
条形码条码管理是结合条码/二维码技术,为每一个资产实物赋予一个独有的二维码或者条形码。对资产进行从入司到报废形成全过程的生命周期管理,期间的信息数据变动都会记录在电脑终端。条码固定资产管理系统通过盘点、日常管理、资产折旧等管理模块,加强了对其他方面的管理。
rfid固定资产管理系统Rfid管理软件则是采用的rfid(无线射频识别)技术,对每一个实物资产生成了rfid标签,也是通过标签对资产进行完整了生命周期管理。与条码管理不同的是,rfid管理软件生成的标签难以损毁,能够长久保留。此外,rfid标签的最大特点就是射频标签不需要被看到也可以被识别到,因此,不需要逐一进行扫描,在盘点时可以更加快速进行盘点。
此外,利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通讯网络无线远程传输功能,实现对资产生命周期全过程的智能化动态实施跟踪和集中监控管理。为资产合理调配提供了准确的数据。有效增大投资边际效益和提高资产使用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。
固定资产管理因此,目前对固定资产的管理中,管理软件可以说是必不可少的。其不仅提高了固定资产的管理效率,而且进一步改变了企业的工作流程和方式。