近年来，国内金融发展突飞猛进，随着金融业务的拓展，金融机构对房产、电子设备、办公设备等固定资产投入逐年增加，部门内部及各单位之间调拨次数增多,资产分布各地，采购环节把控不严格，资产闲置重复采购，给管理工作带来较多困难,各单位尽管下大力气做过多次清查,但清查结果不够理想,数据不够真实，盘点周期长，投入人力和时间多，统计不及时，账卡物不相符。传统的手工或单机操作机制已不能适应金融机构的业务发展,管理手段已明显滞后于发展。因此，建立集中化、规范化、标准化的管理体系，使用一套全单位统一的实物固定资产信息管理系统,实现信息管理,对于规范金融机构固定资产采购，日常管理、核算和盘点,合理配置和利用资源,降低投入成本,增加投入产出效益,提高金融机构经营管理水平具有重大现实意义。
也有不少企业会在盘点过程中使用到固定资产系统，由固定资产所在处自行上报盘点数据，但上报的数据是否真实不能得到保障，同时财务人员需要将数据汇总分析后再整理成报表，整体的工作效率比较低下。
“特别是每年的四五月份，人员流动普遍比较频繁，离职时电脑是否归还，新人入职时的资产登记。电脑里的Excel已经有几千行了，还是会出现意想不到的问题，有时为了找一台显示器，要去多个办公室扫楼。”
相对于EXCEL来说，引入一款固定资产管理软件，可以规范化管理固定资产的领用等流程，全生命周期管理固定资产，操作痕迹可以留痕。方便实时追溯固定资产的实际情况等。另外，盘点起来也比较快捷和准确。
领用模块，顾名思义，就是员工领用资产所进行的操作和记录。通过这个模块，可以对资产进行对应的领用说明，然后再在操作记录模块中，生成对应的领用记录，以供管理者进行查看、审核和反驳，不仅可以清楚当前资产的使用人和使用位置，还让资产去向做到有据可查。同时，还会在资产卡片管理中，生成相应的领用（出库）记录。
下面给大家分享一套excel全自动固定资产管理系统，资产盘点、折旧、明细等等都能一目了然，自动化管理能节省不好时间，而且系统都设好了公式，直接带入数据就能使用，感兴趣的一起来看看吧！！