有无好用的车辆管理系统平台?这五款车辆管理系统平台还不错。
不知道各位有没有同感,传统纸质化车辆管理方式低效、繁琐同时又容易出现纰漏。
要想车辆管理人员坐在办公室就能知道车辆使用情况,处理提供申请用车、审核审批、交车、提车、还车等一些一系列繁琐的操作,车辆管理系统平台可以为企业用车管理解决大麻烦。
本文将为您介绍以下五款好用的车辆管理系统平台:1、简道云车辆管理系统;2、普瑞车辆管理系统;3、云上管车;4、智管车;5、丰车智慧二手车系统。
一、五款好用的车辆管理系统平台
1、简道云车辆管理系统
官网:http://s.fanruan.com/oku3n
推荐理由:
① 功能齐全,性价比高:简道云车辆管理系统功能比较完备,可以满足大部分企业车辆管理的场景,包括:车辆基础信息管理/用车管理/加油管理/维修保养/年检管理/保险管理/违章记录/事故管理;
② 个性化修改:简道云车辆管理系统摒弃了标准软件的弊端,满足企业对系统进行个性化修改的需求,使系统更加贴合企业需求。
标准软件特点是功能比较全面、可以满足大部分企业的大部分场景和需求。但是”成也萧何,败也萧何“,因为已经满足了大多的需求,标准软件不会顾及到、也无法满足各个企业的特定需求。而简道云基于0代码搭建平台,修改和搭建系统就像搭积木一样,很好地满足了这一需求;
③ 数据可视化处理优秀。简道云背靠帆软这家老牌报表企业,在数据可视化领域相当优秀,因此简道云的报表可视化全面且美观;
④ 打破信息壁垒,后期维护成本低:可以和各个系统融合。别说是和OA系统统一管理,通过简道云,可以把OA、ERP、CRM等均融合在一起,有效共享数据,提高数据利用效率;后期系统迭代几乎0成本。
注意事项:针对企业车辆管理,非典型企业用车可能不太适用。

2、普瑞车辆管理系统
官网:http://www.5iprsoft.cn/
推荐理由:功能完备,包括用车申请管理/出车管理/加油管理/维修保养管理等基础功能,还可以监测驾驶员的健康状态;查询统计报表可以打印和导出成Excel电子表格,部分模块可以通过Excel导入数据;
注意事项:典型的标准软件,不能对系统进行个性化修改,然后也没有特别多的案例进行实操参考。

3、云上管车
官网:https://www.guanche.net/
推荐理由:曾是钉钉软件市场行政管理品类龙头产品,从易车队更名为云上管车,用户的行业范围比较广,因此还是有比较丰富的案例和经验来进行车辆管理。融合了OA,比较专业的车辆管理系统,是个不错的产品。
注意事项:虽然融合了OA,但依旧是标准软件,用途还是还是比较局限的,后期维护费用可能也会增加,但是作为车辆管理系统来看,是不错的软件。

4、智管车
官网:http://www.zhiguanche.net/
推荐理由:针对企业用车的标准软件,有申请用车、车辆使用登记两种用车模式,还可以对车辆进行定位;有针对性,比较专业;也有OA办公的模块。
注意事项:相比其他标准软件,智管车的使用场景更加局限一点,但是基本需求肯定还是可以满足的。

5、丰车智慧二手车系统
官网:
https://www.fengchenet.com/
推荐理由:方案完备,提供的方案包括置换、检测评估、精准定价、库存管理与分析、智能报表等;针对汽车行业的,交易解决方案包括集团内部专场拍卖,跨区域拍卖等不同的形式;经验还是比较丰富的
注意事项:针对汽车行业的,所以企业用车肯定不太适用;但是涉及汽车行业交易的,比较适用

二、如何进行车辆管理?
1、从制度层面解决
公司可以根据自身情况制定科学的管理规定,对相关人员进行培训,车辆申请方面由于信息差以及相关人员能力不足导致低效的现象可以有所改善。
管理者可以制定《公司车辆管理制度》,规定借还车流程。以下是一些车管相关的知制度参考,大家可以选取对自己公司有用的点:

2、从技术层面解决
出现问题仅从重复修改制度和口头说教是很难改善现状的。对车辆相关数据直接监测,从数据中挖掘问题的核心,一击命中,从源头来解决问题,针对性更好同时效率更高。
① 安装车辆定位APP
公司可以把车辆与定位APP相连接,在手机上车辆的定位可以直接以图标的形式展现在地图上。管理员想了解具体情况时,可以点击具体车辆,这样该车的实时位置也会以文字的形式出现,同时能够查看车辆目前状态:停车/行使,当前时速如何,今日行使的总里程等等。
② 搭建线上管理系统
管理者可以自己搭建一个车辆管理系统,全面实现包括用车、加油、维修、年检、违章等各种车辆相关的管理系统。
以简道云车辆管理系统来讲解一下
官网:http://s.fanruan.com/oku3n
导入车辆信息:
用Excel直接导入车辆信息、驾驶员信息、车辆配件等。

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用车管理:
管理人员通过软件自定义车辆申请表,要求借车员工填写“用车事由”、“预计归还时间”等信息,解决题主所说的不知道车被用去做什么,还车时间未知、拖延等问题。
员工用车时提交用车申请,主管会在在钉钉/企业微信/邮件等平台收到审批的提醒通知。

车辆管理员根据用车信息审批是否符合用车,审核通过流转至“车辆出库”,不通过则退回至用车申请人,用车申请人可以在用车记录界面查看申请进程。

员工需要还车时可以直接在手机上登记还车信息,系统将自动通知给管理人员,管理员检查车辆状况,确认无误后通过审批。

另外我们也可以根据公司情况和管理重点,在系统上做些调整。比如当题主所面临的还车不及时、催收“难为情”问题时,就可以通过[设置自动提醒]来解决。
当超过申请时的预期归还时间,系统自动发出换车提醒,这样就不用管理员催促了。

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加油管理
管理员可在系统设置,若还车时车辆剩余里程数低于设定值,则自动发起车辆加油申请。
加油申请表中录入车牌号码、油卡卡号、油品类型、经手人、加油量等信息,系统就能够统计出对应车辆的加油金额,生成加油明细单。

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维修保养
负责人可以根据具体使用情况定期保养车辆,并统计本月维保次数、维修类别、当前维修车辆所处状态。管理系统可以按日期呈现维修次数,统计各个车辆的维修保养费用。

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年检管理
年检保修是车辆上路的必经项目,也是安全的保障。
车检负责人可以添设车辆年检详单,预设下次年检日期,与财务系统相关联可以直接统计出投保总金额以及年检费用每年的占比和趋势。

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保险管理
车辆管理员通过登记表录入投保日期、保单号、保险公司、投保金额、到期日期、经手人的信息。系统可根据每月投保车辆,统计盗抢险、自然损失险、第三者责任险、发动机涉水险、交强险、激动车辆损失险等不同项目的参保占比。

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违章记录
员工在用车过程中发生违章行为,归还时由管理员统一登记,记录违章日期、车牌号码、车辆所属部门、违章人、违章项目、违章地点、罚款、扣分等信息。系统将以表格形式展现违章记录并对违章次数和类型进行统计。

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事故管理
车辆在使用过程中产生的车辆事故都可以通过软件登记,系统还能按照月、年统计事故次数和类型。

标准化软件比较专业,但是可以解决的需求会更加局限;
简道云这类系统搭建的车辆管理系统可以应对大部分车辆管理的基本需求,同时可以跟随需求的变化进行系统修改,节约高额的定制费用。
标准软件和系统搭建类软件各有各的好处,究竟如何选择还需要结合企业的具体情况,选择最合适的车辆管理系统平台。
以上就是小编整理的关于车辆管理系统的选型以及如何进行企业如何进行车辆管理。
希望读完本篇文章,您能有所收获。