我的电脑里的软件会同时安装多个类似功能的软件，比如浏览器、录屏、OCR识别、文本编辑器、视频编辑器、网络下载器、Windows管理器、流程图绘制等等这些软件，每类型软件一般都有两个。因为你使用时会发现，每一个软件总有一些功能很强大，但同时有些功能你想用而它却没有，此时同类软件也许正好就有你所需的。于是两个软件就同时存在了。
我相信大多数人都有此感。
每个软件都是有缺陷的，我们弥补这种缺失的功能，主要办法就是补充一个软件，使它们各自发挥各自的优势，从而能协同满足我们的需求。
Access和Excel就很像这种关系，其实微软也希望我们这样，让Access和Excel结合起来使用，甚至微软还总结了将Excel 和 Access 一起使用的十大理由。
Excel的广泛应用不仅因为它功能上的强大，而且得益于它使用上的便捷性、电脑中拥有度高。上至Excel专家，下至零基础，都可能会使用Excel。而且多数用户只需了解简单几个功能就能满足工作上的需要。这也是为什么有大量用户还是喜欢用Excel存储数据的原因。我身边就有些人每天泡在Excel的各种工作表中。
Access近年来的重视度比之前会好很多，学习过的人可能会爱不释手。它的强大之处就是Access的那几个对象，表、查询、窗体、宏、报表。这些功能Access是专业的，Excel中的相似功能完全不是一个级别；而对于函数、透视表、图表，我觉得Excel是专业的，Access中也有这些功能，但不能和Excel相提并论。
日常应用中将Excel 和 Access搭配使用不失为一个良策。需求不同，搭配的方式也不同。尽管Access数据十分规范，但现实工作中未必都需要Access来管理数据，也许你的数据就是分散的，有固定途径的，频繁变动的，以Excel为主的，而只想使用Access的查询、窗体和报表，这种方式应该不在少数。你的工作也许就只把Access当成数据存储工具使用的，而在Excel中云盘透视表、图表来展示结果。当然了，现实中搭配的方式很可能五花八门。
所以不可说以哪个为主。Access和Excel不是冤家对手，而是伙伴，双剑合璧才能所向披靡。