我们在日常办公中最常用的Word、Excel、PowerPoint三个软件，都是有它擅长之处，谁也代替不了谁，所以我们的电脑中这些软件就会同时存在。Access也不例外，它擅长数据存储、SQL查询、宏、窗体、报表，这也是其他Office软件替代不了的。
我的电脑里的软件会同时安装多个类似功能的软件，比如浏览器、录屏、OCR识别、文本编辑器、视频编辑器、网络下载器、Windows管理器、流程图绘制等等这些软件，每类型软件一般都有两个。因为你使用时会发现，每一个软件总有一些功能很强大，但同时有些功能你想用而它却没有，此时同类软件也许正好就有你所需的。于是两个软件就同时存在了。
我们一般都会把Access理解为数据库应用软件、数据库开发软件，光看这个名字，很难让处于单位办公室的人员会有学习它的冲动。普通人之所以开始Access的旅程，无外乎是因为它的窗体、图表和报表，这种看得见的、可视化的东西在Access中轻松就能实现，日常办公人员完全可以轻松掌握，关键能在工作中得到即时应用，瞬间就有了成就感。
Microsoft Access和Microsoft Excel都是微软公司的办公软件工具，但它们有不同的用途和功能，以下是它们之间的主要区别：
很多办公人员用Excel这种表格软件与VBA结合，甚至用不遗余力去学习Python编程语法，但Excel本身是存在着很大的局限性的。
Excel在处理普通数据方面固然有其独特的优势，但是也有一些劣势，主要体现在以下两个方面：