最近几天在培训大家如何学习VLOOKUP函数,以及VLOOKUP函数的使用场景,在生产计划中什么时候可以用到,有什么好处?为什么要这样操作等。一个学员问古老师:“为什么生产计划要学习函数,这些功能在信息化上面都可以实现。”
这个问题确实是一个好问题,都已经是2023年了,信息化工具ERP、MES、APS、WMS等各大软件公司都已经迭代好几代了,功能都有了,函数能够实现的功能,软件都可以实现,一键查询,一键报表等,为什么还要去学习表格函数。

古老师对于信息化软件的功能,用途,都有在研究并学习,确实是可以实现,无论是系统自带的标准模块,还是需要根据用户提出的功能的二次开发的报表,都非常灵活,非常好用,一个信息化好的工厂,生产计划做起来不能说非常轻松,至少效率非常高,无论是查询订单进度,还是分析数据都非常智能化,这就是未来的方向,数字化工厂。
回到为什么要学习函数这个问题上来, 古老师想说的是信息化是方向,好是好,但是现在有很多中小工厂,信息化都没有上,基本的ERP都没有,更加不用说配套的MES、WMS等软件了,很多小微工厂,说是一个工厂,实际上也就是一个家庭“作坊”,人员几十个,产品单一;甚至一些百人工厂也没有ERP,用传统的表格工具,在做排程,做信息登记;
如果说中小工厂没有上信息化是因为人员、销售规模、成本等问题造成的,有些上了信息化工具的工厂,很有可能他们的信息化也没有用好,把一个上百万的信息化工具变成了一个“产销存”记账工具。信息化的核心模块,成本管理、工单管理、运营管理都用不好,原因很多,如基础资料没有或者不准、产品BOM没有、人员电脑水平不高、账务不及时、ERP内无效数据太多等等;
以上问题都解决了,还有一个核心问题就是现在主流的ERP产品需要尽可能多的行业通用,所以标准模块不一定适合每一个企业,有些企业的产品看似简单,其实生产工艺相当复杂,涉及到多工序,多工厂,中间穿插委外、组装、自制等各个模块,工艺路线、品质问题等等。此时发现信息化的标准模块无法满足工厂的制造,需要提出二次开发需求的时候,问题就来了,工厂的人员与信息化软件公司的人员沟通会存在不“同频”的问题,工厂的人熟悉工艺不了解软件,软件公司的熟悉软件不了解工艺,开发周期相当长,还不一定满足工厂的需求;
回到生产计划人员是否要学习函数这个问题来,就很好解决了。信息化的工具基本输入和输出都是用表格工具如Excel和WPS等,所以学会一些基本的函数,可以在Excel中建模,把你想要的结果用表格的方式呈现出来,这样和软件方沟通就是非常高效了,可以这样说,基本上Excel够实现的,信息化工具都可以实现,所以学习函数,不光光是为了提升工作效率,将来工厂升级数字化的时候,通过标准的表格进行输入、输出是是非常快速的,一键导入就可以了;
而且对于一些中小工厂来说,数据不多的话,用一些简单的函数建好的模板就可以实现ERP中工单管理、订单管理、物料管理,还是非常方便的,特别是生产计划中的自动排程,自动欠料,自动提醒的。可以这样说,学习函数可以给计划员带来的好处远远大于不学习,学习完后,对数据分析、数据逻辑、数据建模,预测分析的各种技能都能够解锁。
总结:学习函数,学习函数,学习函数
