图 1在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存在一个Excel文件中，这样不仅方便整理数据，还方便我们查找和应用数据。后期还可对具有相似表格框架、相同性质的数据进行合并汇总。数据加工与计算 很多时候我们需要对数据进行加工和计算，例如每个月人力资源部会核对当月的考勤情况、核算当月的工资等。在Excel中我们可以运用公式和函数等功能对数据进行计算，利用计算结果自动完善数据，Excel内置了400多个函数如图 2所示。图 2除数学运算外，Excel中还可以进行字符串运算和较为复杂的逻辑运算，利用这些运算功能，我们还能让Excel完成更多更智能的操作。数据统计和分析 要从大量的数据中获得有用的信息，仅靠计算是不够的，还需要进行科学的分析，展示出需要的结果。排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，可对表格中的数据做进一步的归类与统计，如图 3所示。
图 3此外数据透视表是Excel中最具特色的数据分析功能，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。图形报表的制作 很多时候我们为了使数据更加清晰、易懂，常常会借助图形来表示，如图 4所示。图 4信息传递和共享 在Excel 2016中，使用对象链接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入Excel的工作表中，如图 5所示。图 5此外Excel还可以登录Microsoft账户通过互联网与其他用户进行协同办公，方便交换信息。数据处理的自动化功能 虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对一些高要求数据计算和分析需求，内置了VBA编程语言，开发出适合自己的自动化解决方案如图 6所示。图 6温馨提示
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