Word和Excel的页面设置基本相同，这里一Word为例介绍一下，至于PowerPoint（也就是我们平时说的PPT）主要用于幻灯片演讲时使用，页面设置与Word他Excel不太一样，我把PPT的页面设置放在了PowerPoint专项里面了。
数据记录和整理 利用Excel记录数据有很大的优势，记录的数据在Excel中可以非常方便地进行进一步的加工处理包括统计与分析。例如，我们需要存储客户信息，就可以先建立好客户信息的数据表格，然后有新客户我们就增加一条客户信息到该表格中，这样每条信息都保持了相同的格式，对于后期数据查询、加工、分析等都变得很方便，如图 1所示。