优势二：资料存储在云端且安全高效；很多时候，大家都会遇到一个尴尬的现象：当外出办事或休息时，同事临时找你要一份重要的文件，而你通常会以不在公司或者有事为由无法第一时间给予同事想要的文件，往往都会因此耽误公司业务的开展和影响同事之间协作的效率；同时，如果文件对公司非常重要，万一被泄露到外面，无法有效追踪且追责，对公司层面产生的影响可大可小，特别是对于公司制定的重大活动政策被泄露出去且被竞争对手获得，带来的直接影响非常大，损失往往是惨重的。
二维、三维乃至多维表的字段通常包含属性的具体形态，如具体个各种的商品销售量、区域销售量等。