行业专家分析表示，信息化如今已成为各行业企业发展的关键所在，企业想要利用好信息化工具提升自身竞争力，首先要认知信息化功效作用。比如：提升服务质量。服务是计算机行业行业的核心，随着时代的进步，客户对计算机行业服务的要求越来越高，更加重视服务质量与服务范畴。计算机行业管理信息化能够帮助物企提高工作效率，改善服务模式，有效提升服务质量，从而提高满意度。改善内部管理。信息化计算机能够有效改善管理模式，实现公司内部人员、财务、资产的有效管控。降本增效。信息化计算机行业能够通过信息化手段，为物企减少繁琐的人员成本、业务成本、设备维护成本，同时提高人员工作效率，有效为企业降本增效。
业界专家分析表示，当下中小制造企业实现信息化目前存在的困境包括：1、受限于基础资料（如物料清单、物料编码、名称等）。物料清单是企业产品组成的技术文件。在加工前，它表明了产品的总装件、分装件、组件、部件、零件等，由于物料清单不准确、单位换算的不统一、物料编码的错误、重复等原因，导致企业系统一直没有办法正常运作，浪费了大量的时间及人工成本来维护；2、受限于订单模式（如定制订单，多批、小量、紧急订单）。由于客户的需求更个性化、市场的不确性因素增多、产品迭代的速度越来越快等因素，订制化定单，多批、小量、紧急订单成常态化，对信息化的考验更是巨大的；3、受限于数据采集。中小制造企业数据采集大多出现输错、漏输、不及时输，而导致系统没有及时更新和系统结案。以上等等原因，造成仓库帐物卡的准确率很低。当库存信息都不准了，信息化的结果而想而知。
企业实施信息化可以极大的提高企业的经济效益和市场竞争力，这将涉及到对企业管理理念的创新，管理流程的优化，管理团队的重组和管理手段的创新。以企业的应用组织机构为例，企业应用组织机构会涉及大量的报表系统，通常企业涉及的报表格式复杂、报表形式多样、经常需要调整，传统的企业办公软件很难兼顾各种复杂的数据，而如果采取高效的信息化软件（如勤哲Excel服务器）则很好解决了这一问题。