各个报表工具有很多功能和特性，但是不一定能满足企业的实际使用需求；习惯使用Excel、代码开发或者类Excel报表工具，很难适应新的报表工具，使用效率低；预算缩减，急需一款价格亲民、功能强大、易用且安全可靠的报表工具。
报表工具易用性的标准之一是报表格式的兼容性。目前市面上大部分商业智能报表软件都采用类Excel的开发方式，其保存的文件格式各异。本文类Excel软件以国内比较知名的finereport为代表。另外，国内还有一款Smartbi旗下的电子表格软件采用真正的Excel报表设计器，其报表保存格式遵循标准的xlsx，可以被office打开。下面将详细比较这两种方式的差异。