excel学习库

今天给大家分享一套进销存的管理系统，出入库、库存汇总、信息统计等功能非常齐全，相关数据还可进行备份，不仅效率高还含有库存预警，赶紧来看看吧！

先来看下EXCEL分类汇总的案例：

天玑9000芯片

如下图所示，为某公司员工信息表。要求在A列填充连续序号，且当按部门筛选数据时，A列序号仍保持连续。

那么在信息化系统中一份完整的款式档案，应该包含：基础信息、BOM信息、尺寸表、工艺、工序清单、价格等级、成本核算等。下面就简单介绍一下每个环节：

excel怎么求和？单个求和如下：excel先进入表格，选择“C2”，点击“公式”，选择“插入函数fx”。点击“sum”求和函数，在数值1输入“A1”，数值2输入“B1”，点击“确定”。批量求和法：选中求和的单元格，将鼠标移至单元格后方，看到鼠标变成“+”后，向下拉动鼠标，即可进行批量求和。

我们常用的办公软件有Word、Excel、PPT

上节课，跟大家分享了利用复制粘贴的操作处理数据的技巧，利用“选择性粘贴”，可以批量实现单元格格式的转换。而本节课，小编将同小伙伴分享利用查找替换的功能，实现对数据的批量更改。【学习内容】批量设置单元格格式；给数据加上特殊字符；查找不同格式的数据；对指定的单元格区域进行批量更正；【学习目标】会利用查找替换处理数据；学会利用常用的操作来解决较复杂的问题。【学习过程】1、批量设置单元格格式在实际工作中，我们很多时候会遇到数据格式的设置，如果在设置单元格格式对话框中进行设置，在单元格不连续或不清楚哪些单元格格式是否相同时，用这样的方法是比较麻烦的。小编发现，对于批量处理这样的单元格格式，用“查找替换”的操作，是很方便的。例如下面的职工工资表。现在要给所有的款项都加上货币符号，有两种操作方法。（1）批量设置单元格格式选中D3：H18，按右键，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】，弹出设置单元格对话框，如下图所示。在“数字”面板下的“分类”，选择“货币”，小数位数调整为0，货币符号选择“￥”，单击【确定】，则可以得到如下图所示的数据表。所有的款项都实现了前面加货币符号“￥”的操作。（2）使用查找替换实现单元格格式的设置选择【开始】-【查找和选择】-【替换】，弹出【查找和替换】对话框，如下图所示。单击【选项】，将折叠面板展开，得到如下图的对话框。这里有很多有关查找替换的选项，小编就不详细说明了，小伙伴们可以逐个测试体会一下其中的功能。单击“查找内容”最右边“格式”边的下拉三角形，在弹出的菜单中选择“从单元格选择格式”，此时鼠标的指针会改变，选择要查找的数据区域，如本例为D3:H18。单击“替换为”最右边的“格式”，弹出“替换格式”对话框，如下图所示，它跟“设置单元格格式”对话框是相同的。在“数字”面板的左边选择“货币”，将小数位数设置为0，货币符号设为“￥”，单击【确定】。然后转到“查找和替换”对话框，选择【全部替换】，会弹出查找结果对话框，单击【确定】。则得到如下图所示的数据表。然后关闭“查找和替换”对话框，则这样的操作就完成了。分享的两种批量更改替换格式的方法，小伙伴觉得那种更简单方便？2、给特定的数据添加符号继续使用上面的数据表，现在要在职工编号前加上符号，可以用这样的方法。单击【开始】-【查找和选择】-【替换】，弹出“查找和替换”对话框。单击右下角的【选项】，展开折叠的面板。单击“查找内容”右边的【格式】右边的小三角形，选择“从单元格选择格式”，这时鼠标指针变为吸管形状，单击A3单元格，表示要查找的是A3单元格的格式，此时鼠标指针将变为原状。然后再单击“替换为”最右边的【格式】，弹出“替换格式”对话框。我们可以使用分类的“自定义”，在左边设置自己想要的格式，如下图所示。这里给职工编号前加上“zg”，因编号有五位，所以后面用5个0代替。单击【确定】。如果表格中有想要的单元格格式，还可以单击上面对话框中的【从单元格选择格式】，直接从数据表中选择单元格格式。转到“查找和替换”对话框中，选择【全部替换】，就得到如下的数据表。此时，跟A3相同格式的单元格数据，前面都加上了“zg-”。3、按自定义的格式查找在要修改某些特定的数据时，也可以使用自定义的格式进行查找，如果要修改很多数据，用这个方法是最好的选择。如下面的职工信息表，入职时间的格式不一样，如果将所有单元格都进行批量设置，未必能得到自己想要的结果。我们可以这样操作。单击【开始】-【查找与选择】-【查找】，弹出“查找和替换”对话框，打开“替换”面板，在查找内容中选择右边【格式】边的小三角形，在弹出的菜单中选择“从单元格中选择格式”，单击E4单元格。转到替换为右边【格式】边的小三角形，在弹出的菜单中选择“从单元格中选择格式”，单击E3单元格。意思是将同E4一样的单元格格式，替换为E3的格式。然后选择范围等，将“单元格匹配”勾上，如下图所示。然后单击【替换】，即可以逐一替换完成，如下图。同样的方法也要以对F列的进行操作。4、查找有批注的单元格如果数据表格经多人阅过，并有对一些数据进行过批注，用查找和替换面板，就可以很快找到有批注的单元格。例如上面的职工信息表，有几个日期格式错误了，有人做出了批注。如下图。可以打开“查找和替换”对话框，在查找范围中选择“批注”，单击【确定】，则有批注的单元格都找出来了，如下图所示。